مهمترین نکات افزایش بهره وری و مدیریت زمان

افزايش بهره وري و مديريت زمان اگر شما در طول روز با مشکلات کمبود وقت مواجه مي شويد يا اگر در طول روز وقت زيادي براي کارهاي برنامه ريزي نشده يا تماس هاي ناخواسته صرف مي کنيد که ارزشي براي شما ندارند ادامه مقاله را بخوانيد …

لورا وندرکام يکي از نويسندگان حوزه افزايش بهره وري و مديريت زمان مي گويد :  بعضي عوامل باعث شده تا صبح زمان خوبي براي به انجام رسيدن برخي کارها باشد .

اگر در حال تلاش هستيد که يک کار فوري يا يک پروژه را به پايان برسانيد ، بايد بدانيد که در ابتداي صبح انرژي بسيار بيشتري نسبت به زمان هاي ديگر روز براي انجام آن کار در اختيار داريد .

از ديگر مزاياي زود بيدار شدن ، توانايي انجام کارهاي بيشتر در طول روز است و بسياري از اوقات که کارتان تا نميه شب طول کشيده است را در قبل از غروب آفتاب انجام دهيد و از باقي مانده وقت خود لذت ببريد .

 برنامه دقيق از کارهايي که بايد در طول روز را انجام دهيد بنويسيد . براي اينکه بدانيد چه زماني چه کاري را بايد انجام دهيد دقیقا ضروري است .گليکمن متخصص مديريت زمان مي گويد :بسياري از مردم برنامه واضح و روشني  براي کارهايي که مي خواهند انجام دهند ندارند .

او گاهي از افراد مي پرسد :که با خود فکر کنند که کجا هستند ؟ کجا مي خواهند بروند ؟ و چگونه  مي توانند بروند ؟   او توضيح مي دهد که : تنها چيزي که به ما کمک مي کند اولويت بندي است و باعث مي شود بدانيم مهمترين کاري که بايد انجام دهيم چيست ؟ زيرا اين کار باعث مي شود با تمام قدرت روي کارهايمان متمرکز شويم .

اولويت بندي منحصرا به برخي موارد نيست ، بايد سعي کنيد تمامي مراحل فعاليت هاي روزانه ي خودتان را طبق اولويت زمانبندي شوند تا به نتيجه دلخواه دست يافت . گليک من توصيه مي کند اگر مي خواهيد از درست ترين مسير خارج نشويد زمان را مديريت يا زمانبندي کنيد .

اگر که در طول روز مرتب در حال برنامه ريزي انجام کارها هستيد و از کاري به سراغ کار ديگر مي رويد اصلا نگران نباشيد ! شما تنها نيستيد درصد زياد از افراد در جامعه به اين عادت مبتلا هستند .

وندرکام مي گويد : بسياري از مردم آماده ي انجام دادن کاري هستند اما واقعا آن کار را انجام نمي دهند که به آن متا ورک مي گويند .

با اينکه افرادي که داراي زمانبندي يا ليست کارهاي روزانه و هفتگي هستند کارایی بهتري دارند اما بعضي از آنها وقت زيادي را صرف تغيير اولويت ها تغيير زمانبندي ها و موارد اين چنيني مي کنند بدون اينکه هيچ يک از موارد مهم را انجام دهند .

خانم وندرکام پيشنهادي دارد که تعداد کارهاي مهم روزانه خود را به 3 الي 6 مورد محدود کنيد .اين کار باعث مي شود تا وقت زياد را براي زمانبندي ليست نکنيد . بلکه به برنامه شما توانایی انعطاف پذيري بيشتري را مي دهد .

اگر تک تک دقايق روز را برنامه ريزي کنيد ، براي شما مديريت کردن برنامه هاي ناخواسته سخت خواهد شد . بسياري از کارها بدون برنامه ريزي قبلي اتفاق مي افتد . بايد وقت کافي براي سروسامان دادن و جمع و جور کردن آنها را داشته باشيد .

خانم وندرکام مي گويند:داشتن وقت خالي بيشتر بر روي تقويم بهتر است . محدود کردن کارهاي مهم ليست باعث مي شود تا شما به کارهاي پيش بيني نشده را راحت تر مرتب کنيد .

شما زماني مي توانيد کارهاي روزانه خودتان را بخوبي  انجام دهيد که به ميزان کافي انرژي داشته باشيد و شاداب باشيد .در زمان هايي که انرژي کافي نداريد نمي توانيد کارهاي خوبي را انجام دهيد .
يک پياده روي سريع در هنگام خستگي مي تواند انرژي شما را براي انجام کارهاي مختلف افزايش دهد .

به زمان هاي خستگي خود توجه کنيد

الگوهاي خستگي و زمان هايي که بهره وري پاييني داريد را شناسايي کنيد .چه زمان هايي ؟ چه مکان هايي ؟ چه رويدادهايي ؟ چه افرادي ؟چه نوشيدني باعث کم شدن بهره وري شما مي شود ؟

مثلا : ساعت 12 تا 3 قابلیت دارد اوج خستگي شما باشد . با اين عوامل شما مي توانيد برنامه موثري داشته باشيد و يادتان باشد کارهاي خود را در اين ساعات قرار ندهيد و سعي کنيد با شناسايي الگوها عوامل افت راندمان را شناسايي کنيد .

آقاي گليک من براي نه گفتن يک ترفند دارد ، او در هنگام تصميم گيري با خودش يادآوري مي کند که اگر به مسئوليت هاي جديد بله بگويد قطعا بايد به چيزهاي ديگري نه بگويد به فرض مثال وقتي مسئوليت جديدي را قبول مي کند بايد وقت کمتري با دخترش بگذراند . شما بايد ارزش چيزهايي را که به دست مي آوريد را با ارزش چيزهايي که از دست مي دهيد مقايسه کنيد .

خانم وندرکام مي گويد :افراد بسياري از من مي پرسند چطور براي بعضي کارها وقت کمتري صرف کنم ؟ در پاسخ ما بايد بدانيم که چگونه زمان ذخيره شده را صرف انجام مهم ترين کاري که مي خواهيم انجام دهيم نماييم . او مي گويد من فکر مي کنم اين واقعا در مورد اينست که زمانتان را با چيزي که مي خواهيد به آن برسيد پر کنيد .

 با تشکر از توجه شما اميدواريم از مقاله نکات مهم افزايش بهره وري و مديريت زمان لذت برده باشيد

نويسنده : ماهان تيموري- عباس حبيبي

دانلود PDF مقاله 

افزايش بهره وري و مديريت زمان

تيم آموزشي ماهان تيموري

ارائه دهنده آموزشهاي : کسب و کار ، کارآفريني ، کسب و کار اينترنتي